Wat het doet
Met deze tool krijgt u uitgebreid inzicht in uw bestanden, inclusief essentiële metagegevens, versiegeschiedenis en de relaties tussen documenten, projecten en samenwerkingen.
Hoe het helpt
Deze functie biedt een duidelijk overzicht van de geschiedenis van uw bestand en hoe het is gekoppeld aan andere projecten, collega's en documenten. Zo stroomlijnt u uw gegevensbeheer en kunt u beter door complexe informatielandschappen navigeren.
Hoe te gebruiken
- Toegang tot inzichten : Zo bekijkt u de gegevens en metagegevens van uw bestand:
- Ga naar Werkactiviteit en selecteer het bestand dat u wilt analyseren.
- U kunt deze inzichten ook bekijken via het rechtermuisknopmenu onder ‘Details’.
- Metagegevens : Belangrijke kenmerken die aan het bestand zijn gekoppeld, zoals de datum van aanmaak, de datum van laatste wijziging, de annotatie, de auteur, enz.
- Versiegeschiedenis : een overzicht van alle wijzigingen die in het bestand zijn aangebracht, inclusief wie ze heeft aangebracht en wanneer.
- Documentrelaties : informatie over hoe dit bestand samenwerkt met andere documenten, medewerkers en projecten, zodat u inzicht krijgt in alle gerelateerde werkzaamheden.
Met deze tool kunt u alles beter organiseren, hebt u gemakkelijker toegang tot relevante informatie en verloopt de samenwerking efficiënter.
U kunt ook toegang krijgen tot de gegevens en metagegevens door met de rechtermuisknop op het bestand te klikken als het wordt gevolgd of gecontroleerd.