Wat het doet
Met de Track-tool geeft de gebruiker aan de applicatie aan dat de huidige versie van een bestand moet worden gerepareerd. De Track-tool registreert de wijzigingen die in een bestand zijn aangebracht, wanneer het is opgenomen en trefwoorden, plus waar mogelijk een diepe trefwoordindexering van de inhoud van het bestand. Het draagt bij aan de gedetailleerde geschiedenis van bestandswijzigingen, zodat u altijd weet welke wijzigingen zijn aangebracht, wie ze heeft aangebracht en wanneer ze zijn opgetreden.
Hoe het helpt
U kunt wijzigingen eenvoudig inspecteren en beheren, zodat u de volledige controle over uw gegevens behoudt. Of u nu alleen werkt of samenwerkt met anderen, deze functie zorgt voor transparantie door wijzigingen bij te houden en u in staat te stellen indien nodig terug te keren naar eerdere versies. Voordat u bijvoorbeeld een bestand als bijlage verzendt, is het goed om het bij te houden, zodat duidelijk is welke versie is verzonden.
Hoe te gebruiken
- Nadat u een wijziging in een bestand hebt aangebracht en opgeslagen, klikt u op de groene knop 'Volgen' .
- Voeg eventueel een aantekening toe voor uw persoonlijke referentie.
- De bestandsversie wordt nu opgeslagen en is zichtbaar in de trackinggeschiedenis. Zo kunt u indien nodig eerdere versies bekijken of herstellen.
Zie het gedeelte Naadloze bestandsversiebeheer voor meer informatie over het herstellen van oude versies .